個人情報保護方針

個人情報管理規程

第1章 総則

・第1条(目的)

本規程は、当法人内の個人情報の取扱いに関する体制・基本ルールを策定し、当法人が保有する情報の紛失、漏えい、改ざん等を防ぎ、情報管理に関する当法人としての社会的責任を果たすことを目的とする。

・第2条(用語の定義)

本規程で使用する用語は以下の通りとする。
1.個人情報
個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日等の記述により、特定の個人を識別できるものをいう。他の情報と安易に照合でき、それにより特定の個人が識別できるものを含む。
2.本人
当法人が保有する個人情報で識別される個人をいう。
3.役職員
当法人の役員、正職員、臨時職員、パート職員等をいう。

・第3条(対象となる情報)

本規程の対象となる情報は、当法人で保管するすべての個人情報であり、電子データ、印字データの別を問わない。

・第4条(適用範囲)

本規程は、当法人の役職員に対して適用する。ボランティア、実習生等、当法人に所属しないスタッフに対しても本規程の趣旨を踏まえた適切な取扱いを求めるものとする。
又、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合、必要かつ適切な監督をし、この規程に従って個人情報
の適切な保護を図るものとする。

第2章 個人情報管理体制

・第5条(個人情報管理責任者)

当法人における個人情報管理責任者は、園長とする。
個人情報管理責任者は、当法人における個人情報管理に関する取組の推進に関する責任を負う。
個人情報管理責任者は、上記責任を果たす上で必要な事項に関する決定権を有する。

・第6条(個人情報管理責任者の業務)

当法人における個人情報管理に関する当法人取り組みの計画立案、指示、取扱い規則の策定、セキュリティ対策の実践等、必要な取組を行う。

・第7条(個人情報管理者)

副園長、配置の無い場合は主任保育士を個人情報管理者とする。
個人情報管理者は、個人情報管理責任者の定めた取組計画に従って、施設における個人情報管理に関する取組を推進する責務を負う。

・第8条(個人情報保護相談窓口担当者)

個人情報保護相談窓口担当者は、個人情報管理責任者が指名する職員とする。
個人情報保護相談窓口担当者は、対応に関する手続を定め、これに従い対応を行う。

第3章 個人情報管理に係る安全装置の概要

・第9条(個人情報保護に対する基本方針)

個人情報保護に関する当法人としての基本方針を定め、これを公表する。

・第10条(職員の個人情報の取扱い)

職員は、採用時に本規程及びその他個人情報管理に関する規則を遵守する旨の誓約書を法人に提出すると同時に、これらを遵守しなければならない。

社会福祉法人 森友会
理事長 立山 貴史